Regulamin

1. Postanowienia ogólne

• Platforma — aplikacja internetowa PlanOS, dostępna pod adresem planoscast.pl oraz powiązane subdomeny
• Użytkownik — osoba fizyczna lub prawna korzystająca z Platformy (agencja, pracownik agencji, artysta)
• Artysta — statyst, epizodysta lub aktor zarejestrowany w Platformie
• Agencja — organizacja korzystająca z panelu agencji (agencja castingowa, dom produkcyjny)

2. Usługi Platformy

PlanOS umożliwia m.in.:

• Tworzenie i zarządzanie castingami (otwartymi i zamkniętymi)
• Gromadzenie zgłoszeń artystów ze zdjęciami i self-tape
• Udostępnianie panelu selekcji reżyserom (bez danych wrażliwych — PESEL, adresy)
• Zarządzanie dniami zdjęciowymi, potwierdzaniem obecności i umowami
• Eksport danych do ZUS (zgłoszenia umów o dzieło)
• Bezpieczne przechowywanie i szyfrowanie danych wrażliwych
• Portal artysty — widok castingów, nagrań, powiadomień

3. Rejestracja i konta

• Agencje uzyskują dostęp po założeniu konta organizacji (np. przez zaproszenie)
• Artyści mogą zakładać konta samodzielnie lub zostać dodani przez agencję z możliwością przejęcia profilu
• Użytkownik zobowiązuje się do podawania prawdziwych danych
• Konto jest indywidualne — nie należy udostępniać hasła i danych logowania
• Platforma nie jest przeznaczona dla osób poniżej 16 lat; artyści niepełnoletni muszą korzystać z konta przez opiekuna prawnego

4. Dane wrażliwe i bezpieczeństwo

• Numery PESEL są zaszyfrowane i niewidoczne bez odrębnej autoryzacji
• Każdy dostęp do PESEL jest rejestrowany w logu audytowym
• Użytkownicy zobowiązują się chronić dane dostępne w ramach swojej roli
• Panel reżysera nie wyświetla PESEL-i, adresów ani numerów telefonów
• Szczegóły przetwarzania danych określa Polityka prywatności

5. Zasady użytkowania

Użytkownik zobowiązuje się do:

• Korzystania z Platformy zgodnie z prawem polskim i przepisami RODO
• Niepodejmowania działań mogących zakłócić działanie Platformy
• Niepróbowania nieautoryzowanego dostępu do danych innych użytkowników
• Prawidłowego przetwarzania danych artystów w ramach swojej organizacji
• Artyści: aktualizowania swoich profili i odpowiadania na zaproszenia na nagrania w terminie

6. Obowiązki agencji wobec artystów

• Agencja odpowiada za prawidłowe zebranie i przetwarzanie danych artystów zgodnie z RODO
• Przed dodaniem artysty do bazy (w tym danych wrażliwych) należy uzyskać stosowne zgody
• Agencja zobowiązuje się przekazywać artystom powiadomienia RODO, gdy Platforma to wspiera
• W przypadku eksportu danych do ZUS — agencja odpowiada za kompletność i poprawność zgłoszeń

7. Nieobecność (no-show) i reputacja

Platforma może rejestrować nieobecności artystów na potwierdzonych nagraniach. Wielokrotna nieobecność może skutkować ograniczeniem dostępności do castingu. Szczegóły mechanizmu reputacji są widoczne w panelu artysty.

8. Prawa własności intelektualnej

• Platforma PlanOS, jej kod, logo i materiały graficzne są własnością PlanOS
• Zdjęcia i materiały wideo przesyłane przez artystów pozostają ich własnością; udzielają oni licencji na przetwarzanie w celach castingu i realizacji usług Platformy
• Agencja może wykorzystywać zdjęcia artystów w ramach procesów castingowych zgodnie z udzielonymi zgodami

9. Odpowiedzialność i wyłączenia

• PlanOS dąży do zapewnienia stabilności Platformy, nie gwarantuje jednak ciągłości dostępu
• PlanOS nie ponosi odpowiedzialności za treści wprowadzane przez użytkowników ani za decyzje agencji i reżyserów w procesach castingowych
• Odpowiedzialność za zgłoszenia do ZUS spoczywa na agencji; Platforma wspiera technicznie eksport danych
• PlanOS nie ponosi odpowiedzialności za skutki utraty danych wynikające z działania użytkownika (np. udostępnienie hasła, usunięcie danych)

10. Zawieszenie i rozwiązanie umowy

PlanOS może zawiesić lub zakończyć dostęp do Platformy w przypadku naruszenia regulaminu, przepisów prawa lub zasad RODO. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z Platformy (usunięcie konta). Dane zostaną usunięte lub zanonimizowane zgodnie z Polityką prywatności.

11. Zmiany regulaminu

PlanOS zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani w Platformie lub e-mailem. Dalsze korzystanie po wejściu zmian w życie oznacza akceptację nowego regulaminu.

12. Postanowienia końcowe

• Regulamin podlega prawu polskiemu
• Spory rozstrzygane będą przez sądy właściwe dla PlanOS
• W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego

13. Kontakt